Akt notarialny przy zakupie mieszkania - co zawiera i ile kosztuje?

Przy zakupie mieszkania podpisywany jest akt notarialny, który formalnie przenosi własność nieruchomości na kupującego. To dokument o kluczowym znaczeniu prawnym, a jego sporządzenie wiąże się z określonymi kosztami. Chcesz dobrze przygotować się na wszystkie dodatkowe koszty przy nabywaniu nieruchomości? Jesteś w dobrym miejscu. W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest akt notarialny mieszkania, co dokładnie zawiera oraz ile wynosi koszt notariusza przy zakupie mieszkania w 2026 roku. 

Czym jest akt notarialny nieruchomości?

Akt notarialny nieruchomości to oficjalny dokument urzędowy sporządzany przez notariusza, który potwierdza zawarcie umowy sprzedaży i przeniesienie własności mieszkania. Bez niego transakcja nie ma mocy prawnej – jest to obowiązkowa forma przy zakupie nieruchomości w Polsce.

Podpisanie aktu odbywa się w kancelarii notarialnej, w obecności stron (kupującego i sprzedającego), a notariusz czuwa nad prawidłowym przebiegiem całej czynności.

Co zawiera akt notarialny mieszkania?

Dobrze sporządzony akt notarialny mieszkania powinien zawierać wszystkie najważniejsze informacje dotyczące transakcji, w tym:

• dane stron umowy (kupującego i sprzedającego),
• dokładny opis nieruchomości (adres, powierzchnia, numer księgi wieczystej),
• cenę zakupu oraz sposób zapłaty,
• oświadczenie o przeniesieniu własności,
• informacje o ewentualnych obciążeniach (np. hipoteka),
• wniosek o wpis do księgi wieczystej.

Notariusz odczytuje treść dokumentu przed podpisaniem, a kupujący i sprzedający mają możliwość zadawania pytań i zgłaszania uwag.

Jak wygląda podpisanie aktu notarialnego?

Przyszli właściciele nieruchomości zastanawiają się, jak w praktyce wygląda podpisanie aktu notarialnego. Proces jest sformalizowany, ale zazwyczaj przebiega sprawnie. Najpierw notariusz weryfikuje dokumenty i tożsamość stron, następnie odczytuje treść aktu. Po jego zaakceptowaniu następuje podpisanie dokumentu. Następnie kupujący otrzymuje wypis aktu, notariusz składa wniosek do księgi wieczystej. A po zakończeniu spotkania pobierane są wszystkie opłaty notarialne przy zakupie nieruchomości.

Zestawienie kosztów notarialnych – ile kosztuje akt notarialny?

Każdy przyszły właściciel przy podsumowaniu kosztów powinien wziąć pod uwagę to, ile kosztuje notariusz przy zakupie mieszkania. Koszty są regulowane przepisami i zależą głównie od wartości nieruchomości.

Taksa notarialna

Czyli wynagrodzenie notariusza, którego maksymalna wysokość określona jest rozporządzeniem. Im wyższa wartość nieruchomości, tym wyższa taksa (choć obowiązują limity).

Podatek VAT

Do taksy notarialnej doliczany jest podatek VAT (23%).

Opłaty sądowe

Najczęściej do nich zalicza się:

• wpis prawa własności do księgi wieczystej (200 zł),
• wpis hipoteki (jeśli dotyczy – 200 zł).

Wypisy aktu notarialnego

Koszt zależy od liczby stron dokumentu i liczby egzemplarzy – zazwyczaj to kilkadziesiąt do kilkuset złotych.

Przykładowy koszt notariusza przy zakupie mieszkania

Dla mieszkania o wartości 550 000 zł całkowite opłaty notarialne przy zakupie nieruchomości mogą wynosić orientacyjnie:

• taksa notarialna: ok. 1700 do 2200 zł
• VAT: 23% tej kwoty
• opłaty sądowe: ok. 200 do 400 zł
• wypisy aktu notarialnego: ok. 100 do 300 zł

Łącznie koszt notariusza przy zakupie mieszkania o wartości 550 000 zł wynosi zazwyczaj około 2500 do 3500 zł, w zależności od ostatecznej wysokości taksy notarialnej oraz liczby wypisów aktu.

Pamiętaj, że przy zakupie mieszkania od dewelopera nie zapłacisz podatku PCC, co już na starcie oznacza sporą oszczędność. Dodatkowo lokal w stanie deweloperskim daje Ci pełną swobodę aranżacji – możesz wykończyć wnętrze dokładnie tak, jak chcesz, bez konieczności usuwania starych instalacji czy dopasowywania się do wcześniejszych rozwiązań. Po podpisaniu aktu notarialnego i odbiorze kluczy zyskujesz czystą przestrzeń do urządzenia mieszkania od podstaw, zgodnie z własnymi potrzebami i stylem życia.

Jakie są inne koszty przy zakupie mieszkania od dewelopera?

Poza opłatą u notariusza, która często opłacana jest przez dewelopera, trzeba uwzględnić opłatę rezerwacyjną. Opłata rezerwacyjna to kwota, którą klient wpłaca na rzecz dewelopera w momencie podpisania umowy rezerwacyjnej. Wynosi ona maksymalnie 1% wartości nieruchomości, a uiszczenie opłaty poprzedza podpisanie umowy rezerwacyjnej, o której więcej dowiesz się z naszego poprzedniego artykułu: https://dombud.pl/poradnik-dewelopera/umowa-rezerwacyjna-mieszkania-co-to-jest-i-kiedy-sie-ja-podpisuje

Podsumowanie

Akt notarialny nieruchomości to kluczowy dokument, bez którego zakup mieszkania nie może dojść do skutku. Zawiera wszystkie najważniejsze informacje o transakcji i zapewnia jej bezpieczeństwo prawne.

Choć koszt notariusza przy zakupie mieszkania stanowi dodatkowy wydatek, jest nieodłącznym elementem całego procesu – warto więc uwzględnić go w budżecie i wiedzieć, z czego dokładnie wynika. A jeśli Ty wciąż nie zdecydowałeś, które mieszkanie będzie tym wymarzonym i odpowiednim dla Ciebie i Twojej rodziny, to zapraszamy do zapoznania się z artykułem, w którym opisujemy plany mieszkań. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.